การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

การปฎิบัติงาน

-คีย์ใบรายงานการขาดลามาสายของพนักงานในโรงพยาบาลพญาไท2 ลงในโปรแกรม EXCEL & TA

-แยกใบลาเป็นประเภทแล้วจัดเก็บเข้าแฟ้มตามเดือน

-ตัดรายชื่อพนักงานทีเข้าร่วมสัมมนาแล้วนำใส่ป้ายพลาสติก

-ถ่ายเอกสาร

-ตรวจสอบรายชื่อซองที่บรรจุสถิติการขาดลามาสาย

-เดินเอกสาร

-พิมพ์รายละเอียดตามข้อมูลของผู้ที่เดือดร้อนจากการประสบภัยน้ำท่วม

-แต่งรูปพนักงานโรงพยาบาลพญาไท2 เพื่อนำไปเป็นรูปติดบัตรประจำตัว

ปัญหาที่พบ

-ซองพลาสติกที่นำมาใส่ป้ายชื่อ มีจำนวนไม่ครบกับป้ายชื่อ

-ทำงานได้ล่าช้า

แก้ไขโดย

-นำซองที่ชำรุดเล็กน้อยมาซ่อมแซมเพื่อนำกลับไปใช้งานต่อ

-เพิ่มความเร็วในการทำงานแต่ต้องละเอียดและรอบคอบด้วย

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้รับความรู้เพิ่มเติมและประสบการณ์ที่ดีในการทำงาน

-ฝึกการทำงานร่วมกับผู้อื่น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

การปฎิบัติงาน

-คีย์ใบรายงานการสายขาดลา ของพนักงานในโรงพยาบาลพญาไท2

ลงในโปรแกรม MICROSOFT EXCEL & TA

-แต่งรูปพนักงานเพื่อใช้เป็นรูปในบัตรพนักงานโดยโปรแกรม PHOTOSHOP

-เขียนรายชื่อจากใบเบิกค่าล่วงเวลาลงในสมุดบันทึก

-คัดแยกเอกสาร

-เดินเอกสาร

-ตรวจสอบเอกสาร

-ถ่ายสำเนาเอกสาร

-ตรวจสอบใบประเมินจากแฟ้มแบบประเมินผลประจำปี 2553

-ตรวจสอบสถิติการขาดลามาสายของพนักงานในโรงพยาบาลพญาไท2

-แยกประเภทใบลาแล้วนำจัดเก็บเข้าแฟ้มตามเดือน

ปัญหาที่พบ

-คีย์ใบลาหยุดงานผิดพลาด

-ไม่สามารถรู้สถานที่ที่เดินไปส่งเอกสารได้ถูกต้อง

-ตรวจสอบสถิติการขาดลามาสายได้ล่าช้า

แก้ไขปัญหาโดย

-เพิ่มความรอบคอบในการทำงานให้มากขึ้น เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด

-สอบถามทางที่เดินไปส่งเอกสารจากพี่ร่วมงานแล้วจดบันทึกเพื่อความแม่นยำ

-เพิ่มความละเอียดในงาน การตรวจสอบความถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ฝึกความรับผิดชอบงาน

-ฝึกความรอบคอบในการทำงาน

-รู้จักการทำงานเป็นทีม ที่ต้องช่วยเหลือกัน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553


การปฏิบัติงาน -ทำป้ายชื่อ นำกระดาษรายชื่อใส่ในซองพลาสติกจำนวน 128 รายชื่อ
-ตัดป้ายชื่อสติกเกอร์แล้วแปะจำนวน 128 รายชื่อ
-คัดแยกประเภทเอกสารและประทับวันที่
-คีย์ใบลาลงในโปรแกรม TA และ EXCEL
-ฝึกพูดรับโทรศัพท์
-คีย์รหัสพนักงานทุกใบแจ้งรายการเพื่อการหักลดหย่อนใน Microsoft Excel
-หาแบบฟอร์มกำหนดเป้าหมายผลงานจากแฟ้มรายชื่อ
-นำเอกสารแบ่งแยกตามตัวอักษรแล้วนำเข้าแฟ้ม จำนวน 82 แผ่น
-ตรวจสอบรายชื่อตามเอกสารต่างๆให้ถูกต้อง
-นำใบเบิกค่าล่วงเวลาพนักงานมาเขียนลงในสมุด จำนวน 113 แผ่น พร้อมแบ่งแยกแผนก
-เอาใบลาใส่แฟ้มประวัติ
-ปิดผนึกเอกสาร 30 ซอง
-ถ่ายเอกสาร
-เดินส่งเอกสาร ชั้น19
-แบ่งแยกใบลา ตามเดือน ประเภทการลา แล้วเก็บเข้าใส่แฟ้มประจำเดือน
-ตรวจสอบเสื้อสูท จำนวน 41 ตัว


ปัญหาที่ได้พบ
-มีการทำงานที่ล่าช้า เพราะเช็คเอกสารหลายรอบ


วิธีแก้ปัญหา
-ควรมีความรอบคอบ และมีสมาธิในการทำงานให้มากขึ้น


ประโยชน์ที่ได้รับ
-ฝึกความรอบคอบ รู้จักรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย
-ฝึกการคิดวิเคราะห์การทำงานให้เป็นระบบ
-ฝึกการแก้ไขปัญหาต่างๆด้วยตนเอง