การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพครั้งนี้ เกี่ยวข้องกับสาขาวิชาโดยตรง เนื่องจากมีการใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงาน เช่น การพิมพ์งานเอกสารต่างๆ การคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรมต่างๆ การทำเอกสารนำเสนอ โดยโปรแกรม Microsoft office,การคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรมของทางโรงพยาบาลพญาไท เช่น โปรแกรม TA คือ การคีย์โปรแกรมใบลาหยุดงานของพนักงานในพญาไทและโปรแกรม ORACLE เป็นโปรแกรมคีย์คะเเนนประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานในโรงพยาบาลพญาไท เป็นต้น

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้ประสบการณ์ใหม่ๆที่ดี
-สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
-เรียนรู้การทำงานอย่างเป็นระบบ
-มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
-การปรับตัวเข้าหาเพื่อนใหม่
-ได้ฝึกความอดทนในการทำงาน

สิ่งที่หลักสูตรควรปรับปรุง
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28กุมภาพันธ์ พ.ศ.2554

การปฏิบัติงาน

-เดินเอกสารไปส่งที่ฝ่ายยานพาหนะ อาคารลานจอดรถ

-ถ่ายเอกสารคู่มืออำนาจดำเนินการ

-นำเอกสารคู่มืออำนาจดำเนินการ ไปเข้าเล่มสันกระดูกงู

-คัดเเยกเอกสารและประทับวันที่

-นำเอกสารของพนักงาน เข้าแฟ้มประวัิติของพนักงาน

-คีย์ใบลาหบุดลงในโปรแกรม EXCEL & TA

ปัญหาที่พบ

-

แก้ไขปัญหา

-

ประโยชน์ที่ได้รับ

-มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย

-เรียนรู้การทำงานอย่างเป็นระบบ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 17

วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2554


การปฏิบัติงาน

-คัดแยกเอกสารเเละประทับวันที่
-คีย์ใบลาหยุดงาน ลงในโปรแกรม TA จำนวน 68 ใบ
-คีย์ใบลาหยุดงาน ลงในโปรแกรม EXCEL จำนวน 46 ใบ
-นับจำนวนเสื้อโปโล WE BEFORE ME คละไซส์ คละสี
-ขนย้ายเสื้อ เพื่อไปร่วมกิจกรรม "HAPPY BIRTHDAY WE BEFORE ME"
-เดินเอกสาร
-นำใบลาหยุดงาน แยกประเภทแล้วนำเข้าแฟ้ม
-นำเอกสารของพนักงานเข้าแฟ้มพนักงาน
-จัดห้องสต๊อกเสื้อให้เป็นระเบียบ
-สำเนาเอกสาร
-ฉีกบัตรประกันสังคม แล้วแบ่งตามแผนก
-เดินเอกสารไปสรรพากร ที่อาคารปิยวรรณ ตรงอารีย์
-เดินเอกสารไปธนาคารกสิกร สนามเป้า
-พิมพ์รายชื่อพนักงานให้มารับบัตรพนักงานเพื่อนำลงไปประกาศ
-พิมพ์รายชื่อใบประเมินพนักงาน
-คีย์ชื่อภาษาอังกฤษของพนักงาน ลงในโปรแกรม ORACLE
-ไปออกบูธงาน JOB FAIR รับสมัครพยาบาลวิชาชีพที่มหาวิทยาลัยหัวเฉียว
-ตั้งบูธจัดสถานที่ เพื่อรับสมัครงาน
-เมื่อมีนักศึกษามา แจกนามบัตรโรงพยาบาลและพูดเเนะนำเชิญชวนด้วยใบหน้าที่ยิ้มเเย้ม
-ให้นักศึกษาคณะพยาบาลศาสตร์ลงทะเบียน
-แนะนำเเละตอบคำถามในสิ่งที่นักศึกษาสงสัย
-จัดเก็บบูธ ดูเเลสถานที่
-ขนของกลับโรงพยาบาล




ปัญหาที่พบ
-ในการหารายชื่อพนักงาน บางคนป็นข้อมูลเก่า ทำให้ไม่พบชื่อภาษาอังกฤษ
-หาSizeเสื้อไม่เจอ
-คอมพิวเตอร์ของตนไม่มีโปรแกรม ORACLE ต้องรอคีย์เครื่องพี่
-แนะนำเเละตอบคำถามในงานJOB FAIR ได้บางส่วน




แก้ไขปัญหาโดย
-นำมาเขียนเอง สะกดตามชื่อภาษาไทยของพนักงาน
-สอบถามพี่
-ในขณะที่คีย์งานไม่ได้ มาทำงานอื่นแทน
-ให้พี่เเนะนำแล้วคอยฟัง เพื่อทราบข้อมูล



ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้รับประสบการณ์ที่ดี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 16

วันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2554

การปฏิบัติงาน

-คีย์ใบประเมินผลการเรียนประจำปีของระดับปฏิบัติการ

-คัดเเยกเอกสารและประทับวันที่

-คีย์ใบลาหยุดงานลงในโปรแกรม TA จำนวน 61 ใบ

-คีย์ใบลาหยุดงานลงในโปรแกรม EXCEL จำนวน 33 ใบ

-เดินเอกสาร

-คัดเเยกเอกสาร

-นำใบประเมินการปฏิบัติงานประจำปีของระดับปฏิบัติการเข้าเเฟ้มพนักงานตามรายชื่่อ

-ไปทำที่สรรหา ต้อนรับผู้สมัครงาน

-ตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้อง

ปัญหาที่พบ

-ทำกระดาษติดที่เครื่องเอกสาร

แก้ไขปัญหาโดย

-ดึงกระดาษออกเเล้วเปิดปิดเครื่องใหม่

-ประโยชน์ที่ได้รับ

-ฝึกความรอบคอบ

-ได้รับความรู้ ความสามารถเเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 15

วันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2554

การปฏิบัติงาน

-ไปออกบูธงาน JOB FAIR ที่มหาวิทยาลัยหอการค้า เพื่อรับสมัครงาน

-เเจกใบปลิวระบุตำเเหน่งงานว่าง

-ตอบคำถาม เเละอธิบายเมื่อผู้สมัครมีข้อสงสัย

-เเจกใบสมัคร

-ตรวจสอบข้อมูลใบสมัคร เเละหลักฐาน

-ให้ผู้สมัครทำทดสอบเเละัจับเวลา

-เก็บบูธดูเเลความเรียบร้อย

-คีย์ข้อมูลผู้สมัครเพื่อเเยกประเภท

-ต้อนรับผู้มาสมัครงาน คอยดูเเล เเละเเนะนำ

-สำเนาเอกสาร จำนวน 44 ใบ

-เดินเอกสาร

-จัดของขึ้นรถไปออกบูธ

ปัญหาที่พบ

-บางคำถามที่ผู้สนใจสมัครงานถาม ไม่สามารถตอบได้ครบถ้วนสมบูรณ์

แก้ไขปัญหาโดย

-นำปัญหาที่เราไม่ทราบ มาถามพี่เพื่อเป็นข้อมูล

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ฝึกความกล้าแสดงออก

-ได้รับความรู้ ความสามารถเเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 14

วันที่ 31มกราคม-4กุมภาพันธ์ พ.ศ.2554

การปฏิบัติงาน

-เรียนงานที่ฝ่ายสรรหา(ได้รับคำเเนะนำเกี่ยวกับการให้สมัครกับผู้ที่สนใจ)

-คอยตรวจสอบเอกสาร เพื่อความถูกต้องครบถ้วน

-นำข้อสอบให้ผู้ที่มาสมัครงานทดสอบ

-สำเนาเอกสาร จำนวน 32 ใบ

-เดินเอกสาร

-ช่วยพี่ย้ายสิ่งของเพื่อจัดโต๊ะใหม่ภายในห้อง

-ให้พนักงานที่มาปฐมนิเทศลงทะเบียน

-เดินพาพนักงานที่มาปฐมนิเทศไปห้องประชุม

-นำใบสมัครงานไปสำเนา

-ตรวจสอบใบสมัครงาน และเอกสารเเนบ ของผู้ที่มาสมัคร

-ให้ผู้ที่สมัครลงทะเบียน

-นำข้อสอบให้ผู้ที่มาสมัครทดสอบพร้อมจับเวลา

-เตรียมน้ำเเละสถานที่เพื่อให้สัมภาษณ์

-คีย์ข้อมูลพนักงาน เพื่อเเบ่งเป็นประเภทๆตามตำเเหน่งงานที่ได้สมัคร

-เมื่อมีผู้มาสมัครงาน คอยต้อนรับเเละเเนะนำให้ผู้สมัครกรอกใบสมัครงานพร้อมเเนบเอกสารเเละให้ลงทะเบียน

-ตรวจเอกสารต่างๆเพื่อความถูกต้องของผู้สมัคร

-สแกนเอกสาร save เป็น jpeg จำนวน 24 แผ่น

-นัดสัมภาษณ์กับพี่

-ต้อนรับผู้มีนัดสัมภาษณ์

-ตรวจสอบรายชื่อ

ปัญหาที่พบ

-ข้อมูลบางอย่างจำไ้ด้ไม่ครบถ้วน

-ความรู้ในการทำงานต้องเพิ่มเติม

แก้ไขปัญหาโดย

-จดบันทึกข้อมูลตามที่พี่บอกและทำตามความเเนะนำ ปฏิบัติตามให้ถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้ฝึกการพูดคุยกับผู้อื่นให้ถูกต้อง

-ได้รับความรู้ ความสามารถเเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24-28 มกราคม พ.ศ. 2554

การปฏิบัติงาน

-คัดเเยกประเภทเอกสารเเละประทับวันที่

-สำเนาเอกสาร จำนวน 48 ใบ

-ส่งเอกสาร

-ฉีกใบเเจ้งเงินเดือน/ค่าล่วงเวลา

-ฉีกหนังสือรับรองการหักภาษี หัก ณ ที่จ่าย ของพนักงานในโรงพยาบาลพญาไท

-นำซองเอกสารที่ใส่เอกสารของพนักงานมาประทับตรา CONFIDENCIAL ทั้งหน้าเเละหลังของซอง

-นำเอกสารใส่ซองเเล้วปิดผนึก พร้อมที่จะเเบ่งเเยกเป็นแผนกไว้

-นำเอกสารของเเต่ละแผนก จัดใส่ซองใหญ่สีน้ำตาล แล้วเดินจัดส่งเอกสารตามแผนก

-ไปออกบูธงาน JOB FAIR ที่มหาวิทยาลัยธุรกิจบัญฑิตย์ นำชั้นวางเเละเหล็กไปตั้งเป็นบูธของโรงพยาบาลพญาไท 2 เพื่อรับสมัครงาน

-เก็บบูธรอรถมารับ

ปัญหาที่พบ

- ปิดผนึกซองผิดวิธี

-ไปออกบูธ ยังไม่สามารถตอบคำถามบางคำถามที่ผู้สนใจสอบถามได้

แก้ไขปัญหาโดย

- สอบถามพี่กับปัญหาต่างๆที่สงสัยเพื่อความถูกต้อง

-สอบถามพี่เกี่ยวกับข้อมูลและทำการจดบันทึกไว้

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้รับความรู้ ความสามารถเเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มขึ้น

-ฝึกการคิดวิเคราะห์การทำงานอย่างเป็นระบบ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17-21 มกราคม พ.ศ.2554

การปฏิบัติงาน

-คัดเเยกเอกสารเเละประทับวันที่

-คีย์คะเเนนประเมินพนักงานจากแฟ้มประเมินพนักงานลงในโปรเเกรม ORACLE

-สำเนาเอกสาร

-คัดเเยกเอกสารประเภทใบลานำเข้าแฟ้มประจำเดือน

-เดินส่งเอกสาร

-นำตัวหนับติดในป้ายชื่อพนักงาน

-พิมพ์รายชื่อผู้ที่ได้บัตรพนักงานใน MICROSOFT WORD

-คีย์ใบลาพักร้อน,ลากิจ,ลาป่วย ลงในโปรเเกรม MICROSOFT EXCLE และ TA

-แยกประเภทใบลาจัดเก็บตามเดือน

-ถ่ายสำเนาเอกสาร

-นำข้อมูลพนักงานใหม่ มาจัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน

-คัดเเยกใบประเมินออกตามรายชื่อเตรียมจัดเข้าเเฟ้มประวัติ

-ฉีกแบ่งใบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ยูโอบี มาสเตอร์ฟันด์ ออกแบ่งจัดเป็นแผนก

ปัญหาที่พบ

- คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ต้องลง window ใหม่ จึงทำให้ไม่มีใช้งาน

- ใบลาไม่สามารถคีย์ได้ เพราะไม่มีคอมพิวเตอร์ใช้งาน จึงทำให้ใบลาค้าง

แก้ไขปัญหาโดย

- รอใช้เครื่องคอมของพี่และให้พี่ช่วยคีย์ใบลาที่ค้างและทำงานอื่นแทน

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ฝึกความรับผิดชอบแก่ตัวเอง

-ได้รับความรู้ ความสามารถเเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11

วันที่10-14 มกราคม พ.ศ. 2554

การปฏิบัติงาน

-คีย์ใบลาพักร้อน,ลาป่วย,ลากิจ,ลงในโปรเเกรม MICROSOFT EXCEL จำนวน 45 ใบ และคีย์ในโปรเเกรม TA จำนวน24 ใบ

-คีย์คะเเนนประเมินพนักงานจากแฟ้มประเมิน35ใบ

-ถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน 6 ใบ

-คัดเเยกเอกสารและประทับวันที่

-เดินเอกสารเบิกเงินที่แผนกการเงินที่อาคาร 1 ชั้น 6

-แต่งรูปพนักงานใน PHOTOSHOP จำนวน 32 คน

-ทำสมุดสุขภาพจำนวน 50 ชุด

-จัดเก็บของและเเฟ้มประวัติที่ไม่ใช้ลงกล่อง

ปัญหาที่พบ

-ทำกระดาษติดที่่เครื่องเอกสารทำให้ถ่ายเอกสารต่อไม่ได้

-พิมพ์ใบลาผิดพลาด

-แฟ้มที่มีข้อมูลอยู่ไม่สามารถจัดลงกล่องได้

แก้ไขปัญหาโดย

-ดึงกระดาษออกแล้วอ่านวิธีเครื่องถ่ายเอกสารต่อไป

-เข้าไปแก้ข้อมูลในระบบใบลาและเพิ่มความรอบคอบให้มากขึ้น

-ให้พี่ดูเอกสารที่สำคัญก่อนจะลงกล่อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้รับความรู้ ความสามารถเเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4-7 มกราคม พ.ศ. 2554


การปฏิบัติงาน
-คัดเเยกเอกสารและประทับวันที่
-ถ่ายเอกสาร จำนวน 89 ชุด
-เดินเอกสาร
-คีย์ใบลาพักร้อนลงใน TA เเละ MICROSOFT EXCEL จำนวน 67 ใบ
-คีย์คะเเนนประเมินพนักงานลงในโปรแกรม ORACLE จำนวน 32 ใบ
-สำเนาเอกสาร
-แต่งรูปใน PHOTOSHOP
-คัดลอกใบประกันสังคม
-บรรจุเอกสารลงซองพร้อมจัดส่ง


ปัญหาที่พบ
-ในการบรรจุเอกสารเพื่อจัดส่งตามแผนก ใช้เวลาทำเป็นเวลานาน


แก้ไขปัญหาโดย
-ตรวจสอบความถูกต้องเเละเร่งเวลาทำ


ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้รับความรู้ ความสามารถเเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27-30 ธันวาคม พ.ศ.2553

การปฏิบัติงาน

-คีย์ใบลาขาดงานในโปรแกรม TA 52 ใบ

-คีย์คะเเนนประเมินพนักงาน

-ฉีกใบสลิปเงินเดือน ออกเเล้วแบ่ง แยกเป็นแผนก นำเข้าไปซอง

-นำใบลาเข้าแฟ้ม

-ถ่ายเอกสาร 14 ใบ

-เดินส่งเอกสาร

-นำเอกสารเข้าแฟ้มรายชื่อพนักงาน

-คีย์คะเเนนประเมินพนักงานลงในโปรเเกรม ORACLE จำนวน 122 ใบ

-คัดเเยกประเภทเอกสาร

-นำเอกสารที่ไม่ใช้เเล้วไปทำลาย

-นำใบประเมินออกจากแฟ้ม

-แก้ไขคู่มือการบริหารว่าด้วยการมอบอำนาจเพิ่มเติม

ปัญหาที่พบ

-ในการคีย์คะเเนนประเมินพนักงานลงในโปรเเกรม ORACLE ยัังไม่สามารถทำตามขั้นตอนการคีย์คะเเนนได้อย่างเเม่นย

แก้ไขปัญหาโดย

-ทำตามความเเนะนำของพี่ และจดบันทึกเพื่อความเเม่นยำ

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้รับความรู้ ความสามารถ เเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มมากขึ้น

-ได้ีู้รู้จักการทำงานเป็นทีม คอยช่วยเหลือกันในเวลาทำงาน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม พ.ศ. 2553

การปฏิบัติงาน

-คีย์ใบลาขาดของพนักงานในโรงพยาบาลพญาไท2 ใน TA และใน MICROSOFT EXCEL จำนวน 78 ใบ

- สรุปรายงานคะเเนนประเมินลงใน POWERPOINT

-เดินเเจกของขวัญวันปีใหม่แก่พนักงาน

-นำใบลาจัดเก็บเข้าแฟ้ม

-คีย์คะเเนนประเมินของพนักงาน

-พิมพ์ใบหลักเกณฑ์ในการดำเนินการโครงการเกษียณอายุก่อนกำหนด,หลักเกณฑ์การให้ส่วนลดด้านการรักษาพยาบาล,แนวทางเเละค่าใช้จ่ายในการดำเนินการโครงการเกษียณอายุก่อนกำหนด

-แก้ไข คู่มือการบริหารว่าด้วยการมอบอำนาจ

ปัญหาที่พบ

-ในการแก้ไข คู่มือการบริหารว่าด้วยการมอบอำนาจว่าต้องแก้หลายครั้ง

แก้ไขปัญหาโดย

-คอยตรวจสอบบ่อยๆเเละเพิ่มความรอบคอบในการทำงานให้มากขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้ความรู้เเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มมากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7

วันที่13-17 ธันวาคม พ.ศ. 2553

การปฏิบัติงาน

-คีย์ใบลาขาดลาของพนักงานลงในโปรเเกรม MICROSOFT EXCEL และ TA จำนวน 88 ใบ

-แต่งรูปพนักงานใน PHOTOSHOP

-จัดเเยกประเภทเอกสารเข้าแฟ้มเเล้วเขียนรายชื่อลงบนเเฟ้ม

-เดินส่งเอกสาร

-คีย์คะเเนน+เกรด+ข้อคิดเห็น จากแบบประเมินประจำปี 2553 จำนวน 72 ใบ

ปัญหาที่พบ

-คีย์ใบลาผิดพลาด

แก้ไขโดย

-เพิ่มความรอบคอบในการทำงานให้มากขึ้นเพื่อป้องกันความผิดพลาดของข้อมูล

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้รับความรู้เเละประสบการณ์ที่ดีเพิ่มขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 6

วันที่ึ 6- 10 ธันวาคม พ.ศ.2553

การปฏิบัติงาน

-คีย์ใบลาหยุดงานของพนักงานในโปรเเกรม MICROSOFT EXCEL และ TA

- เขียนบันทึกรายชื่่อพนักงานจากใบลาออก,ใบเบิกค่าล่วงเวลา,ใบสมัครกองทุน UOB

-เดินสำรวจจำนวนคนตามแผนกในโรงพยาบาลพญาไท 2

-ทำใบรายชื่อนำไปจับฉลาก จำนวน 1,300 ชื่อ

-เพิ่มรายชื่อผู้เดือดร้อนจากการประสบภัยน้ำท่วม

ปัญหาที่พบ

-ใบรายชื่อที่จับฉลาก มีจำนวนไม่ครบกับพนักงานในโรงพยาบาลพญาไท

แก้ไขโดย

-ตรวจสอบรายชื่อของพนักงานโรงพยาบาลพญาไท ก่อนที่จะนำไปทำฉลาก

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ฝึกความรอบคอบ

-ฝึกการแก้้ไขปัญหาด้วยตนเอง